— Venta de equipos

Venta de equipos de oficina en Neiva con asesoría antes de la compra e instalación incluida

Comprar el equipo incorrecto no es solo un gasto innecesario. Es un equipo que falla antes de tiempo, que consume más consumibles de lo que debería, o que no alcanza para el volumen real de la empresa.

En Toner Depot vendemos impresoras, fotocopiadoras, computadores, escáneres y UPS para empresas en Neiva. Antes de recomendar cualquier equipo, preguntamos por el volumen de uso, el número de usuarios y las necesidades específicas de su empresa. El equipo que le recomendamos llega instalado, configurado en red y probado. Y cuando necesite mantenimiento o repuestos, el servicio técnico propio de Toner Depot está disponible con respuesta en menos de cuatro horas.

Asesoramos, instalamos y acompañamos en el proceso de que tenga el mejor equipo disponible.

14

años asesorando empresas en Neiva y en todo el país

+10

marcas: HP, Ricoh, Epson, Canon, Kyocera, Brother y más

1

visita: instalación y configuración incluidas en la compra

-4

horas de tiempo de respuesta del servicio técnico propio

Equipos disponibles para su empresa

Manejamos un portafolio amplio de equipos para oficina. Si no encuentra lo que busca en esta lista, consúltenos: con 14 años en el sector tenemos acceso a marcas y referencias que no siempre aparecen en las tiendas convencionales.

Impresoras y fotocopiadoras multifuncionales
Equipos láser y de inyección para impresión, copiado y escaneo. Monocromáticos y a color. Para oficinas pequeñas con bajo volumen y para empresas con alto tráfico de documentos. Marcas: HP, Ricoh, Epson, Canon, Kyocera, Brother.

Computadores de escritorio y portátiles
Equipos de escritorio y portátiles configurados según las necesidades de su empresa. Con soporte técnico disponible después de la compra.

Escáneres
Escáneres de escritorio y de alta velocidad para digitalización de documentos. Desde 60 hasta 180 imágenes por minuto. Para proyectos de digitalización puntuales o para uso continuo en oficina.

UPS (sistemas de alimentación ininterrumpida)
Protección para computadores, servidores y equipos sensibles ante cortes o variaciones de energía. Diferentes capacidades en kVA según el parque de equipos a proteger. Con servicio técnico y cambio de batería incluidos en nuestro portafolio.

Impresoras de etiquetas y matriz de punto
Para empresas que necesitan impresión especializada: etiquetas, comandas, tiquetes y documentos de punto de venta.

Estabilizadores y reguladores de voltaje
Protección básica para equipos eléctricos en oficinas con variaciones frecuentes de energía.

Cómo funciona la compra

No hace falta llegar sabiendo exactamente qué modelo necesita. Con la información básica de su empresa podemos hacer la recomendación correcta.

1. Cuéntenos qué necesita
Volumen de impresión mensual aproximado, número de usuarios, si necesita color o solo blanco y negro, si va a conectarse en red. Con eso tenemos suficiente para hacer una recomendación concreta.

2. Recibe la recomendación con opciones
Le presentamos dos o tres opciones según su presupuesto y uso, con las diferencias claras entre ellas. Sin tecnicismos innecesarios.

3. Instalación y configuración
Una vez elegido el equipo, lo instalamos y configuramos en las instalaciones de su empresa. Conexión en red, pruebas de funcionamiento y capacitación básica al equipo que lo va a usar.

¿Comprar o alquilar? Depende del uso

Esta es la pregunta que más nos hacen, y la respuesta honesta es: depende. Ninguna opción es mejor en términos absolutos. Lo que cambia es el perfil de uso de cada empresa.

Conviene comprar cuando:

  • El equipo va a tener un uso estable y predecible durante varios años
  •  La empresa prefiere tener el activo y no depender de un contrato mensual
  • El volumen de impresión es bajo o moderado y no justifica un plan de outsourcing
  • Se tiene capacidad para gestionar el mantenimiento y los consumibles de forma interna.

Conviene alquilar cuando:

  • El volumen de impresión es alto y los consumibles representan un gasto impredecible
  • Se quiere evitar la depreciación del activo y el gasto en mantenimiento correctivo
  • La empresa no quiere responsabilizarse de gestionar los equipos
  • Se prefiere un cobro mensual fijo y predecible

Si tiene dudas sobre cuál opción conviene para su empresa, escríbanos. Le ayudamos a evaluar las dos sin presión hacia ninguna de las dos.

Por qué comprar en Toner Depot y no en una tienda convencional

Asesoría antes de la compra

En una tienda convencional le muestran el catálogo y usted elige. Aquí le preguntamos primero qué necesita su empresa y después recomendamos. Si el equipo que busca no es el más adecuado para su uso, se lo decimos.

Instalación y configuración incluidas

El equipo no llega en una caja para que usted lo arme. Lo instalamos, lo conectamos a la red de su empresa y lo dejamos funcionando. Si hay más de un usuario, los configuramos a todos.

Servicio técnico propio después de la compra

No lo dejamos solo después de venderle el equipo. Tenemos servicio técnico con respuesta en menos de cuatro horas para cuando el equipo lo necesite. Con inventario de repuestos y consumibles disponible en Neiva.

14 años conociendo los equipos que funcionan en el Huila

Sabemos cuáles marcas y modelos tienen mejor desempeño en las condiciones de uso local: temperatura, tipo de papel disponible en la región, volúmenes reales de impresión en empresas del sector. Eso no lo da un catálogo nacional.

Preguntas frecuentes

1¿Los equipos tienen garantía
Sí. Los equipos que vendemos son nuevos y tienen garantía de fábrica. Las condiciones dependen de la marca y el modelo. Al momento de la compra le informamos el plazo y las condiciones específicas.
2¿Hacen envíos fuera de Neiva?
Consúltenos según el destino y el tipo de equipo. Tenemos cobertura nacional y en varios casos podemos coordinar la entrega e instalación fuera de Neiva. Escríbanos con el detalle.
3¿Pueden conseguir un modelo específico que no aparece en su catálogo?
En la mayoría de los casos sí. Con la referencia exacta o las especificaciones técnicas que necesita, consultamos disponibilidad y le informamos en el menor tiempo posible.
4¿La instalación tiene algún costo adicional?
Consúltenos al momento de cotizar. En la mayoría de los casos la instalación en Neiva está incluida. Para otras ciudades depende de la distancia y el tipo de equipo.
5¿Puedo comprar consumibles y repuestos para el equipo después de la compra?
Sí. Tenemos consumibles originales y compatibles para todas las marcas que vendemos. Y si el equipo necesita mantenimiento, contamos con servicio técnico propio.
6¿Qué pasa si el equipo falla dentro del período de garantía?
Nos encargamos de gestionar el proceso con el fabricante. No tiene que lidiar con trámites de garantía por su cuenta.
ES TIEMPO DE CONSULTARNOS

¿Está buscando un equipo para su empresa?

Cuéntenos para cuántos usuarios es, qué tipo de documentos van a imprimir y cuál es el volumen aproximado al mes. Con eso le recomendamos el equipo correcto.