— Alquiler de equipos
Alquiler de escáner y video beam en Neiva para proyectos de digitalización y eventos corporativos
Un proyecto de digitalización de archivos puede durar dos semanas. Una presentación importante dura dos horas. En los dos casos, alquilar el equipo correcto es más lógico que comprarlo para que quede guardado después.
En Toner Depot alquilamos escáneres de alta velocidad y video beam para empresas en Neiva. Para digitalización, contamos con equipos desde 60 hasta 180 imágenes por minuto con alimentador automático, lo que reduce semanas de trabajo manual a días. Para presentaciones y eventos corporativos, el video beam llega instalado y configurado en el espacio con anticipación suficiente para hacer pruebas antes de que comience el evento. El alquiler puede ser por días, semanas o meses según la duración del proyecto o la necesidad.
día es el plazo mínimo de alquiler disponible para accesorios
img/min es la velocidad máxima de escaneo disponible
visita de instalación del video beam incluida en el alquiler
años atendiendo empresas en Neiva y en todo el país
Alquiler de escáneres para digitalización
El escáner de escritorio que tiene la empresa sirve para escanear un documento de vez en cuando. No sirve para un proyecto de digitalización donde hay que procesar cientos o miles de páginas en poco tiempo. Para eso existen los escáneres de alto rendimiento.
Proyectos de digitalización de archivos
Historias clínicas, expedientes jurídicos, contratos, archivos contables. Cuando la empresa necesita digitalizar un volumen grande de documentos en un plazo definido, un escáner de alta velocidad reduce el tiempo de trabajo de semanas a días.
Gestión documental puntual
Procesos de certificación, auditorías, revisiones legales o licitaciones donde se necesita tener documentos en formato digital de forma rápida y ordenada.
Refuerzo temporal de capacidad
La empresa ya tiene escáner pero el volumen de trabajo en un período específico supera su capacidad. En lugar de hacer cola o duplicar el trabajo, se alquila un segundo equipo durante ese período.
Proyectos en sedes sin escáner
La empresa tiene escáner en la sede principal pero necesita digitalizar documentos en una ubicación diferente donde no hay equipo disponible.
Alquiler de video beam para presentaciones y eventos
Una presentación bien proyectada comunica de forma diferente a una que se ve desde una pantalla pequeña o con imagen borrosa. El video beam correcto para el espacio y el tipo de evento hace la diferencia entre una reunión que impacta y una que no.
Reuniones de junta y presentaciones ejecutivas
Cuando el espacio es más grande que una sala de reuniones habitual o cuando la empresa recibe clientes o socios que requieren una presentación de alto nivel.
Capacitaciones y talleres internos
Jornadas de formación donde los participantes necesitan ver el contenido con claridad desde cualquier punto de la sala.
Eventos corporativos
Asambleas, lanzamientos, premiaciones, celebraciones de empresa. Cualquier evento interno que requiera proyección de imágenes, videos o presentaciones ante un grupo numeroso.
Conferencias y eventos académicos
Seminarios, foros, encuentros sectoriales. Espacios donde la proyección es parte central de la dinámica del evento.
Cómo funciona el alquiler
1. Cuéntenos qué necesita
Para el escáner: tipo de documentos, volumen aproximado y plazo del proyecto. Para el video beam: tamaño del espacio, número de asistentes y tipo de evento. Con eso recomendamos el equipo más adecuado.
2. Coordinamos la entrega e instalación
El equipo llega a las instalaciones de su empresa o al lugar del evento en la fecha y hora acordadas. Lo instalamos, lo configuramos y hacemos una prueba antes de retirarnos.
3. Retiro al finalizar
Cuando el alquiler termina, recogemos el equipo. Sin que su empresa tenga que preocuparse por el transporte o el almacenamiento.
Preguntas frecuentes
ES TIEMPO DE CONSULTARNOS
¿Necesita un escáner o un video beam para su empresa o evento?
Cuéntenos qué necesita proyectar o cuántos documentos necesita digitalizar. Con ese dato le recomendamos el equipo correcto.