— ALQUILER DE IMPRESORAS
Alquiler de impresoras para empresas y oficinas de cualquier tamaño a nivel nacional: usted imprime, nosotros nos encargamos del resto
La mayoría de empresas que nos contactan no están buscando una impresora nueva. Están buscando dejar de preocuparse por el tóner, por el técnico que no llega y por un gasto que no pueden predecir.
El modelo de alquiler de impresoras de Toner Depot funciona así: usted define cuantas paginas necesita al mes, nosotros escogemos e instalamos el equipo idóneo para su empresa y nos encargamos de todo lo demás. Cambio de consumibles antes de que se acaben, mantenimiento preventivo y correctivo, servicio técnico con respuesta en menos de cuatro horas y software de seguimiento por equipo.
Un cobro mensual fijo, como el del celular. Sin inversión inicial, sin gestión de garantías, sin sorpresas al final del mes.
soluciones de impresión activas a nivel nacional
millones de hojas impresas al año con nuestros sistemas
horas de tiempo de respuesta técnica garantizado
de preaviso para terminar el contrato con el cliente
¿Qué está incluido en la mensualidad?
El modelo es sencillo: usted define cuántas páginas necesita al mes, nosotros instalamos el equipo y nos encargamos de todo lo demás. Solo pone el papel.
BENEFICIOS
Equipo instalado y en red
Multifuncional o impresora láser acorde al volumen de impresión de su empresa.
Tóner y consumibles
Los reponemos antes de que se acaben. No hay que estar pendiente ni hacer pedidos de emergencia.
Control de impresiones
Generamos reporte mensual de cuanto imprime y/o fotocopia cada usuario.
Servicio técnico correctivo
Si el equipo falla, estamos en menos de cuatro horas. Si la misma falla ocurre tres veces, el equipo se cambia por uno de iguales o mejores características.
Software de monitoreo por equipo
Registro de hojas de vida por equipo. Seguimiento en tiempo real por chat.
Disposición correcta de residuos
Convenio con empresas de gestión integral de residuos sólidos peligrosos debidamente acreditadas para la disposición de cartuchos de tóner y consumibles usados
Si en algún momento el servicio no es lo que esperaba, el contrato se termina con un mes de preaviso. Sin cláusulas de permanencia complicadas.
¿Cómo funciona el cobro?
Funciona igual que el plan de un celular: Ud define el volumen mensual de impresión y/o fotocopiado a fin de determinar el plan y el equipo idóneo. Si excede la base de páginas incluidas en el plan, paga el costo de las páginas adicionales. Si imprime menos no hay penalidad. El costo simplemente depende del volumen de impresión.
PASOS
- Cotización sin costo. Analizamos el volumen y las necesidades de su empresa. Le decimos qué equipo conviene y cuánto cuesta al mes, antes de firmar cualquier documento.
- Instalación y configuración. El equipo llega listo para usar, conectado a la red de su empresa. Sin compra de activos, sin gestión de garantías.
- Operación sin interrupciones. Usted imprime. Nosotros monitoreamos, reponemos consumibles y atendemos cualquier falla. Un cobro mensual, sin sorpresas.
Para empresas de cualquier tamaño
Empresas medianas y grandes
Parques de más de 5 equipos, múltiples sedes o áreas con alto volumen de impresión. Software de monitoreo centralizado y seguimiento en tiempo real para clientes con operaciones distribuidas.
Sectores con los que trabajamos: salud, transporte, hidrocarburos, sector público, educación, etc.
Pymes y oficinas pequeñas
Un solo equipo es suficiente para empezar. Sin inversión inicial, sin contratos complicados. Ideal para empresas que quieren dejar de gastar en tóner de emergencia y llamadas de soporte que nunca llegan a tiempo.
Sectores con los que trabajamos: consultorios, firmas legales, contabilidad, comercio, servicios.
Preguntas frecuentes
ES TIEMPO DE CONSULTARNOS
¿Quiere saber cuánto le costaría el servicio?
Cuéntenos cuántos equipos necesita y cuántas páginas imprime al mes. Le respondemos sin compromiso.